Sharepoint 2016 문서 라이브러리에 폴더 생성 및 파일 복사 스크립트 개발

안녕하세요 : )

 

SharePoint 2016 Powershell 로 개발한, Site Collection 단위의 문서(Document library) 에 특정 폴더 (folder create)를 생성 파일을 업로드(File Upload) 해주는 스크립트 입니다.

 

Sharepoint create folder in document library and file copy  with powershell

 

시나리오 (scenario)

1. 특정 폴더에 있는 첨부파일들을 SharePoint 2016 의 각각 사이트의 특정 폴더에 파일을  자동으로 복사시켜 놓는다.

조건 - 폴더를 생성시에 동일 폴더명이 존재할때에는 폴더를 생성하지 않는다. 

 

 

해당 테스트 사이트를 기준으로 해당 사이트의 문서함(Document Library)에 폴더를 생성해 준다.

 

 

 

특정 폴더를 생성 후 아래의 해당 file을 해당 폴더에 upload 해주도록 하겠습니다.

 

Code Sample

 

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell -ErrorAction SilentlyContinue $webApp = Get-SPWebApplication “루트 사이트 URL” $localFolderPath = "H:\Backup\report" # 파일이 있는 폴더명 $files = ([System.IO.DirectoryInfo] (Get-Item $localFolderPath)).GetFiles() $folderName = "sharepointReport" # 생성할 폴더이름 (create Folder Name) <# function Start #> Function FileUpload($site) { foreach($web in $site.AllWebs) { if($web.Url -eq $site.Url) { foreach($list in $web.Lists) { if( ($list.BaseType -eq "DocumentLibrary") -and ($list.Hidden -eq $false) ) { $document = $web.url + "/" + $list.RootFolder.Url if ($document.Contains("/d1")) { Write-Host $list.Title #문서함 (document) $foldercheck = $web.GetFolder($document + "/" + $folderName) # 폴더 생성여부 확인 (folder create check) if ($foldercheck.Exists) { Write-Host "이미 폴더가 존재 합니다" -ForegroundColor Yellow } else { # 해당 폴더가 없을시에만 폴더 생성 (not exist create folder) $list.AddItem("",[Microsoft.SharePoint.SPFileSystemObjectType]::Folder, $folderName ).Update() } # 파일 업로드 코드 작성 (file upload code create) #Open file $fileStream = ([System.IO.FileInfo] (Get-Item $file.FullName)).OpenRead() #Add file $folder = $web.GetFolder($document + "/" + $folderName) write-host "Copying file " $file.Name " to " $folder.ServerRelativeUrl "..." -ForegroundColor Green Try { $spFile = $folder.Files.Add($folder.Url + "/" + $file.Name, [System.IO.Stream]$fileStream, $true) } Catch { write-host "file copy fail" $ErrorMessage = $_.Exception.Message $FailedItem = $_.Exception.ItemName } write-host "Success" #Close file stream $fileStream.Close(); } } } } $web.Dispose() } } <# function End #> foreach($site in $webApp.sites) { # 개인 사이트는 제외 (personal site except) if(!$site.url.Contains("/my/personal")) { foreach($file in $files) { [string[]]$fileName = $file.Name.Split(' '); #파일명 규칙 : 사이트코드 사이트명 날짜.확장 if($site.Url.Contains($fileName[0])) { #사이트와 파일명 일치 확인 Write-Host $site.Url -ForegroundColor Red FileUpload($site) } } } }

 

스크립트 실행 결과 입니다. (result)

 

해당 사이트의 URL 과 파일명을 동일하게 세팅 하였습니다.

Sitename - test_site

filename - test_site 테스트사이트.xlsx

 

 

해당 폴더에 파일이 올라가신 것을 확인 하실 수 있습니다.

 

 궁금하신거나 질문을 올려주시면 답변 드리도록 하겠습니다.